– Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực: Lao động, thương binh, xã hội, dân tộc theo quy định của pháp luật. – Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và chi trả các chế độ đối với người hưởng chính sách xã hội và người có công; thực hiện các hoạt động bảo trợ xã hội và chương trình xóa đói, giảm nghèo; chương trình, kế hoạch giảm nghèo bền vững của địa phương; + Thống kê dân số, lao động, việc làm, ngành nghề trên địa bàn; theo dõi, tổng hợp, báo cáo về số lượng và tình hình biến động các đối tượng chính sách lao động, người có công, dân tộc và xã hội; + Phối hợp với các đoàn thể trong việc chăm sóc, giúp đỡ các đối tượng chính sách, bảo trợ xã hội, việc nuôi dưỡng, chăm sóc các đối tượng xã hội ở cộng đồng. + Phối hợp với công chức Văn phòng – thống kê trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu về dân số, lao động, việc làm và các đối tượng chính sách + Phụ trách quản lý nhà nước trên các lĩnh vực gia đình, trẻ em ên. Phối hợp thực hiện công tác bảo vệ, chăm sóc trẻ em trên địa bàn; -Tham mưu thực hiện các chương trình mục tiêu quốc gia về giảm nghèo, phát triển kinh tế vùng đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn xã. + Chấp hành quy chế làm việc của cơ quan, các chế độ quản lý hồ sơ tài liệu, chế độ báo cáo công tác theo quy định; – Tham mưu, lập biên bản xử lý vi phạm hành chính theo lĩnh vực được phân công phụ trách. – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.

– Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực: Văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, y tế, giáo dục, tín ngưỡng, tôn giáo theo quy định của pháp luật. – Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tổ chức, theo dõi và báo cáo về các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, y tế, giáo dục, tín ngưỡng, tôn giáo trên địa bàn, tổ chức thực hiện việc xây dựng đời sống văn hóa ở cộng đồng dân cư và xây dựng gia đình, thôn văn hóa trên địa bàn; + Thực hiện các nhiệm vụ thông tin, truyền thông về tình hình kinh tế – xã hội ở địa phương; + Theo dõi công tác an toàn thực phẩm; + Chủ trì, phối hợp với công chức khác và Trưởng thôn xây dựng hương ước, quy ước ở thôn và thực hiện công tác giáo dục tại địa bàn; + Giúp Uỷ ban nhân dân xã trong việc tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hoá văn nghệ quần chúng, các câu lạc bộ, lễ hội truyền thống, bảo vệ các di tích lịch sử văn hoá, danh lam thắng cảnh ở địa phương, điểm vui chơi giải trí, ngăn chặn việc truyền bá tư tưởng phản động, đồi trụy dưới hình thức văn hoá, nghệ thuật và các tệ nạn xã hội khác ở địa phương. + Tham mưu cho UBND xã triển khai thực hiện công tác quản lý nhà nước về Thanh niên. + Chấp hành quy chế làm việc của cơ quan, các chế độ quản lý hồ sơ tài liệu, chế độ báo cáo công tác theo quy định; – Tham mưu, lập biên bản xử lý vi phạm hành chính theo lĩnh vực được phân công phụ trách và chịu trách nhiệm chính về nội dung các Biên bản, Quyết định xử lý vi phạm hành chính thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách. – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.

Ngoài các nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Khoản 3 Điều 11 Nghị định 33/2023/NĐ-CP, ngày 10/6/2023 của Thủ tướng Chính phủ, quy định về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố công chức Địa chính thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau. -Thực hiện nhiệm vụ tại bộ phận “ một cửa”. -Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Đất đai, nông nghiệp, tài nguyên, môi trường, xây dựng, giao thông thủy lợi. -Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác nhận nguồn gốc, tình hình sử dụng đất đai, tranh chấp đất đai và biến động về đất đai trên địa bàn; xây dựng các hồ sơ, văn bản về đất đai, tài nguyên, môi trường, giao thông, thủy lợi; -Thẩm tra, lập văn bản để Uỷ ban nhân dân cấp xã trình Uỷ ban nhân dân cấp trên quyết định về giao đất, thu hồi đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình và cá nhân và tổ chức thực hiện quyết định đó; -Thu thập tài liệu số liệu về số lượng đất đai; tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai; kiểm tra việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; tổng hợp số liệu, lập sổ sách các tài liệu và xây dựng các báo cáo về tình hình khai thác khoáng sản, tài nguyên, môi trường và đa dạng sinh học, công tác quy hoạch, xây dựng, giao thông, nông nghiệp và xây dựng nông thôn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật; -Bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới địa chính, bản đồ chuyên ngành, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ theo dõi biến động đất đai, số liệu thống kê, kiểm kê, quy hoạch – kế hoạch sử dụng đất tại trụ sở Uỷ ban nhân dân xã, các mốc địa giới…; -Tuyên truyền, giải thích, hoà giải tranh chấp về đất đai; tham mưu Uỷ ban nhân dân xã giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của dân về đất đai; thường xuyên kiểm tra nhằm phát hiện các trường hợp vi phạm đất đai để kiến nghị Uỷ ban nhân dân xã xử lý; -Tổ chức vận động nhân dân áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, bảo vệ môi trường trên địa bàn xã; -Phối hợp với cơ quan chuyên môn cấp trên trong việc đo đạc, lập bản đồ địa chính, bản đồ địa giới hành chính, giải phóng mặt bằng; Giám sát về kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp xã; -Tham gia tuyên truyền, phổ biến về chính sách pháp luật đất đai; -Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.

– Thẩm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định; thực hiện việc rà soát hệ thống hóa văn bản quy pháp pháp luật; – Thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch và theo dõi về quốc tịch, nuôi con nuôi; số lượng, chất lượng về dân số trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật; giúp Ủy ban nhân dân xã xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hộ tịch trên địa bàn; quản lý sử dụng các loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định; – Thực hiện công tác chứng thực hợp đồng giao dịch theo quy định của pháp luật. – Giúp Ủy ban nhân dân xã xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tuyên truyền phổ biến pháp luật hàng năm; thực hiện trợ giúp pháp lý cho người nghèo và đối tượng chính sách theo quy định của pháp luật; – Giúp Uỷ ban nhân dân xã tổ chức lấy ý kiến nhân dân đối với dự án luật, pháp lệnh theo kế hoạch của Uỷ ban nhân dân xã và hướng dẫn của cơ quan chuyên môn cấp trên; – Tham mưu lập biên bản xử lý vi phạm hành chính theo lĩnh vực được phân công phụ trách và theo sự chỉ đạo của Chủ tịch, các phó Chủ tịch. – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã giao.

-Tham mưu xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc định kỳ, đột xuất của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; – Phối hợp với công chức khác trong việc chuẩn bị các điều kiện vật chất, kỹ thuật để tổ chức các kỳ họp của Hội đồng nhân dân, phiên họp của Ủy ban nhân dân và các hoạt động khác của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã; công tác bầu cử đại biểu Quốc hội, bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp và bầu cử thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã; – Trình UBND xã ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao. – Tham mưu HĐND, UBND xã chuẩn bị các nội dung, chương trình, đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ cho các kỳ họp và các hoạt động liên quan đến công tác chỉ đạo, điều hành của UBND xã; – Báo cáo thống kê, tổng hợp tình hình kinh tế – xã hội, an ninh quốc phòng theo định kỳ; Tham dự các cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp và thông báo kết luận cuộc họp theo lĩnh vực phụ trách. – Tham mưu văn bản chỉ đạo lãnh đạo UBND xã thuộc các lĩnh vực: Văn hóa – thông tin, thể dục – thể thao, công tác quản lý thanh niên; triển khai thực hiện việc xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư và xây dựng gia đình văn hóa, công tác y tế, giáo dục, phụ trách Công nghệ thông tin UBND xã. – Tham mưu xây dựng Chương trình công tác, lịch làm việc của lãnh đạo UBND xã. – Là đầu mối tổng hợp các đề xuất liên quan đến cơ sở vật chất, văn phòng phẩm để phục vụ công việc của cơ quan, phối hợp với bộ phận kế toán trình Chủ tịch UBND xã phê duyệt. – Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ, biểu báo cáo thống kê. – Thực hiện việc quản lý tài sản, công tác chuẩn bị, phục vụ cho các hoạt động, sự kiện diễn ra tại Hội trường Ủy ban nhân dân xã, 01 phòng họp tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân xã. – Giúp UBND xã triển khai thực hiện chương trình MTQG xây dựng nông thôn mới ở xã. Tham mưu văn bản lãnh đạo, chỉ đạo của UBND xã trong lĩnh vực Lâm nghiệp. – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã giao.

Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông; tổ chức bộ phận tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân cấp xã; xây dựng chính quyền điện tử, công nghệ thông tin, chuyển đổi số; công tác kiểm soát thủ tục hành chính; Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực: Văn phòng, thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật; – Chủ trì tham mưu giúp Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trong công tác tiếp công dân; tiếp nhận, giải quyết các tranh chấp, đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân. – Giúp lãnh đạo UBND xã quản lý, theo dõi việc chấp hành ý thức tổ chức kỷ luật, thực thi công vụ, văn hóa công sở, thái độ phục vụ của cán bộ, công chức. (Theo dõi tình hình thực hiện Quy chế làm việc theo Chỉ thị 17/CT-UBND, ngày 07/8/2013 của Chủ tịch UBND tỉnh Đăk Nông; Chỉ thị số 26/CT-TTg, ngày 05/9/2016 của Thủ tướng Chính phủ, về tăng cường kỷ luật kỷ cương trong các cơ quan hành chính Nhà nước các cấp). – Tổng hợp, theo dõi, báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật; – Quản lý và chịu trách nhiệm sử dụng con dấu của UBND xã theo đúng quy định của pháp luật (khi đi vắng khỏi cơ quan thì phải bàn giao con dấu cho bà Nguyễn Thị Diệu Trâm quản lý). – Trực tiếp phụ trách bộ phận “Một cửa”, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông với bộ phận “Một cửa” huyện Đăk Glong. Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo lãnh đạo UBND xã về kết quả hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo quy định; – Tham mưu triển khai thực hiện tốt công tác cải cách thủ tục hành chính cấp xã. Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn thực hiện tốt quy trình niêm yết công khai các bộ thủ tục hành chính cấp xã theo đúng quy định. Tham mưu triển khai thực hiện áp dụng, duy trì, cải tiến quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 theo quy định. – Tham mưu cho UBND xã triển khai xây dựng chính quyền điện tử, triển khai xây dựng và thực hiện kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của UBND xã. – Trực tiếp phụ trách công tác chuyển đổi số trên địa bàn xã, tham mưu xây dựng các văn bản chỉ đạo thực hiện liên quan đến công tác chuyển đổi số, tổng hợp báo cáo kết quả trong công tác chuyển đổi số. – Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng đột xuất và định kỳ của cán bộ, công chức. + Tham mưu, đề xuất với UBND xã tổ chức các phong trào thi đua và triển khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địa bàn xã; làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng xã; + Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng trên địa bàn xã; xây dựng, quản lý và sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật. – Chịu trách nhiệm tham mưu cho UBND xã thực hiện công tác đánh giá phân loại hoạt động tổ chức chính quyền, đánh giá phân loại tập thể lãnh đạo, phân loại cán bộ, công chức hang năm. – Giúp UBND xã trong việc vận hành và quản lý mọi hoạt động trên trang thông tin điện tử của xã. – Giúp Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc lập các biểu mẫu thống kê, tổ chức thực hiện điều tra thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; tổng hợp, thống kê và quản lý cơ sở dữ liệu theo các lĩnh vực trên địa bàn (trong đó có cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố) – Trình UBND xã các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ của UBND xã và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định. – Giúp UBND xã xây dựng kế hoạch quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức hàng năm, tham mưu công tác khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức. Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc, miễn nhiệm, luân chuyển công tác, tiếp nhận cử đi học, nâng lương, nghỉ hưu đối với cán bộ, công chức, người lao động. Giúp UBND xã việc sử dụng, đánh giá định kỳ và hàng năm theo quy định; thực hiện chính sách, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức quản lý đối với cán bộ, công chức và người không chuyên trách ở xã và thôn theo phân cấp. – Báo cáo thống kê, theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức cấp xã gửi cấp trên; Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã giao.

Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong lĩnh vực quốc phòng, quân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật. + Tham mưu cho cấp ủy Đảng, Ủy ban nhân dân xã lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự ở địa phương; đăng ký, quản lý công dân trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ tham gia dân quân, công dân nam trong độ tuổi sẵn sàng nhập ngũ; tuyển chọn công dân nhập ngũ; tổ chức biên chế, quản lý và chỉ đạo điều hành hoạt động lực lượng dân quân, quản lý lực lượng dự bị động viên theo quy định của pháp luật. + Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch về công tác quốc phòng, quân sự địa phương; kế hoạch tổ chức lực lượng, huấn luyện và hoạt động của dân quân; xây dựng các kế hoạch khác có liên quan đến nhiệm vụ quốc phòng, quân sự ở địa phương. + Chủ trì, phối hợp với ban, ngành, đoàn thể tổ chức thực hiện công tác quốc phòng, quân sự theo sự lãnh đạo, chỉ đạo của Cấp ủy Đảng, Ủy ban nhân dân xã; tổ chức lực lượng dân quân, dự bị động viên tham gia xây dựng cơ sở vững mạnh toàn diện, thực hiện chính sách hậu phương quân đội. + Tổ chức huấn luyện, giáo dục chính trị, pháp luật cho dân quân; chỉ huy dân quân thực hiện nhiệm vụ theo quy định pháp luật. – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao. Đồng thời, có trách nhiệm phối hợp với các ban, ngành, các công chức chuyên môn trong thực hiện nhiệm vụ.