Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông; tổ chức bộ phận tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân cấp xã; xây dựng chính quyền điện tử, công nghệ thông tin, chuyển đổi số; công tác kiểm soát thủ tục hành chính; Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong các lĩnh vực: Văn phòng, thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật; – Chủ trì tham mưu giúp Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trong công tác tiếp công dân; tiếp nhận, giải quyết các tranh chấp, đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân. – Giúp lãnh đạo UBND xã quản lý, theo dõi việc chấp hành ý thức tổ chức kỷ luật, thực thi công vụ, văn hóa công sở, thái độ phục vụ của cán bộ, công chức. (Theo dõi tình hình thực hiện Quy chế làm việc theo Chỉ thị 17/CT-UBND, ngày 07/8/2013 của Chủ tịch UBND tỉnh Đăk Nông; Chỉ thị số 26/CT-TTg, ngày 05/9/2016 của Thủ tướng Chính phủ, về tăng cường kỷ luật kỷ cương trong các cơ quan hành chính Nhà nước các cấp). – Tổng hợp, theo dõi, báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật; – Quản lý và chịu trách nhiệm sử dụng con dấu của UBND xã theo đúng quy định của pháp luật (khi đi vắng khỏi cơ quan thì phải bàn giao con dấu cho bà Nguyễn Thị Diệu Trâm quản lý). – Trực tiếp phụ trách bộ phận “Một cửa”, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông với bộ phận “Một cửa” huyện Đăk Glong. Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo lãnh đạo UBND xã về kết quả hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo quy định; – Tham mưu triển khai thực hiện tốt công tác cải cách thủ tục hành chính cấp xã. Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn thực hiện tốt quy trình niêm yết công khai các bộ thủ tục hành chính cấp xã theo đúng quy định. Tham mưu triển khai thực hiện áp dụng, duy trì, cải tiến quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 theo quy định. – Tham mưu cho UBND xã triển khai xây dựng chính quyền điện tử, triển khai xây dựng và thực hiện kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của UBND xã. – Trực tiếp phụ trách công tác chuyển đổi số trên địa bàn xã, tham mưu xây dựng các văn bản chỉ đạo thực hiện liên quan đến công tác chuyển đổi số, tổng hợp báo cáo kết quả trong công tác chuyển đổi số. – Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng đột xuất và định kỳ của cán bộ, công chức. + Tham mưu, đề xuất với UBND xã tổ chức các phong trào thi đua và triển khai thực hiện chính sách khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địa bàn xã; làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng xã; + Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng trên địa bàn xã; xây dựng, quản lý và sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định của pháp luật. – Chịu trách nhiệm tham mưu cho UBND xã thực hiện công tác đánh giá phân loại hoạt động tổ chức chính quyền, đánh giá phân loại tập thể lãnh đạo, phân loại cán bộ, công chức hang năm. – Giúp UBND xã trong việc vận hành và quản lý mọi hoạt động trên trang thông tin điện tử của xã. – Giúp Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc lập các biểu mẫu thống kê, tổ chức thực hiện điều tra thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; tổng hợp, thống kê và quản lý cơ sở dữ liệu theo các lĩnh vực trên địa bàn (trong đó có cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức cấp xã và người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố) – Trình UBND xã các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ của UBND xã và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định. – Giúp UBND xã xây dựng kế hoạch quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức hàng năm, tham mưu công tác khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức. Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc, miễn nhiệm, luân chuyển công tác, tiếp nhận cử đi học, nâng lương, nghỉ hưu đối với cán bộ, công chức, người lao động. Giúp UBND xã việc sử dụng, đánh giá định kỳ và hàng năm theo quy định; thực hiện chính sách, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức quản lý đối với cán bộ, công chức và người không chuyên trách ở xã và thôn theo phân cấp. – Báo cáo thống kê, theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức cấp xã gửi cấp trên; Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã giao.

Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã trong lĩnh vực quốc phòng, quân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật. + Tham mưu cho cấp ủy Đảng, Ủy ban nhân dân xã lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự ở địa phương; đăng ký, quản lý công dân trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ tham gia dân quân, công dân nam trong độ tuổi sẵn sàng nhập ngũ; tuyển chọn công dân nhập ngũ; tổ chức biên chế, quản lý và chỉ đạo điều hành hoạt động lực lượng dân quân, quản lý lực lượng dự bị động viên theo quy định của pháp luật. + Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch về công tác quốc phòng, quân sự địa phương; kế hoạch tổ chức lực lượng, huấn luyện và hoạt động của dân quân; xây dựng các kế hoạch khác có liên quan đến nhiệm vụ quốc phòng, quân sự ở địa phương. + Chủ trì, phối hợp với ban, ngành, đoàn thể tổ chức thực hiện công tác quốc phòng, quân sự theo sự lãnh đạo, chỉ đạo của Cấp ủy Đảng, Ủy ban nhân dân xã; tổ chức lực lượng dân quân, dự bị động viên tham gia xây dựng cơ sở vững mạnh toàn diện, thực hiện chính sách hậu phương quân đội. + Tổ chức huấn luyện, giáo dục chính trị, pháp luật cho dân quân; chỉ huy dân quân thực hiện nhiệm vụ theo quy định pháp luật. – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao. Đồng thời, có trách nhiệm phối hợp với các ban, ngành, các công chức chuyên môn trong thực hiện nhiệm vụ.